Briefvorlagen
Gerüste für die häufigsten Schreiben. Alles in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre eigenen Angaben. Zu jeder Vorlage steht dabei, worauf es inhaltlich ankommt — denn ein formal korrekter Brief mit der falschen Frist hilft niemandem.
Ordentliche Kündigung eines Vertrags
Abo, Mitgliedschaft, Versicherung oder Mobilfunkvertrag beenden.
Kündigung des Vertrags Nr. [Vertragsnummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum
[Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie das
genaue Vertragsende schriftlich.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Vertragsnummer aus Ihren Unterlagen
- Kündigungstermin nach der Frist in Ihrem Vertrag
- Anschrift: die im Vertrag genannte Kündigungsadresse
Kündigung einer Versicherung
Hausrat, Haftpflicht, Kfz oder andere Versicherung zum Ablauf beenden.
Kündigung — Versicherungsschein-Nr. [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich die oben genannte Versicherung fristgerecht zum
Ablauf des Versicherungsjahres am [Datum], hilfsweise zum
nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Vertragsende schriftlich
und stellen Sie den Beitragseinzug zum Vertragsende ein.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Versicherungsschein-Nummer aus der Police
- Ablaufdatum aus dem Versicherungsschein, bei Kfz meist der 31.12.
- Bei Sonderkündigung: Anlass und Datum der Mitteilung ergänzen
Kündigung der Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Mitgliedschaft ordentlich zum nächstmöglichen Termin beenden.
Kündigung meiner Mitgliedschaft, Mitgliedsnummer [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft fristgerecht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das genaue Vertragsende
schriftlich und stellen Sie den Lastschrifteinzug zum Vertragsende ein.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Mitgliedsnummer von Karte oder Vertrag
- Bei außerordentlicher Kündigung: Grund nennen und Attest beilegen
- Anschrift des Studios laut Vertrag, nicht nur der Filiale
Kündigung eines Handy- oder Internetvertrags
Mobilfunk-, DSL-, Kabel- oder Glasfaservertrag beenden.
Kündigung — Kundennummer [Nummer], Rufnummer [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag zum nächstmöglichen
Zeitpunkt.
[Optional:] Ich möchte meine Rufnummer zu einem anderen Anbieter
mitnehmen und bitte Sie, der Portierung zuzustimmen.
Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Vertragsende schriftlich.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Kunden- und Rufnummer aus der Rechnung
- Bei Umzug: neue Adresse und Nachweis ergänzen
- Rückgabe gemieteter Geräte ansprechen
Kündigung der Mietwohnung
Mietverhältnis als Mieter ordentlich beenden. Schriftform: alle Mieter unterschreiben eigenhändig.
Kündigung des Mietvertrags über die Wohnung [Adresse, Lage]
Sehr geehrte/r [Name],
hiermit kündigen wir das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung
fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie uns den Eingang der Kündigung und das Mietende
schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[eigenhändige Unterschriften aller Mieter]Das müssen Sie ersetzen
- Mietende: Ende des übernächsten Monats nach Zugang bis zum 3. Werktag
- Alle Vermieter bzw. die Hausverwaltung adressieren
- Original mit allen Unterschriften zustellen, keine E-Mail
Fristwahrender Widerspruch gegen einen Bescheid
Die Frist sichern, wenn die Begründung noch Zeit braucht.
Widerspruch gegen den Bescheid vom [Datum], Az. [Aktenzeichen]
Sehr geehrte Damen und Herren,
gegen den oben bezeichneten Bescheid, mir bekanntgegeben am [Datum],
lege ich hiermit Widerspruch ein.
Eine ausführliche Begründung reiche ich bis zum [Datum] nach.
Ich bitte um Bestätigung des Eingangs.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Aktenzeichen exakt aus dem Bescheid übernehmen
- Bekanntgabedatum nach der Rechtsbehelfsbelehrung
- Empfänger: die in der Belehrung genannte Stelle
Mängelanzeige an die Vermieterseite
Einen Mangel anzeigen und zur Beseitigung auffordern.
Mängelanzeige zur Wohnung [Adresse, Lage im Haus]
Sehr geehrte/r [Name],
seit dem [Datum] besteht in der oben genannten Wohnung folgender
Mangel: [konkrete Beschreibung mit messbarer Auswirkung].
Ich fordere Sie auf, den Mangel bis zum [Datum] zu beseitigen.
Für einen Termin bin ich [Erreichbarkeit] erreichbar.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Mangel konkret und messbar beschreiben, nicht allgemein
- Frist der Dringlichkeit anpassen
- Erreichbarkeit für Handwerkertermine angeben
Mahnung nach Fälligkeit
Eine offene Rechnung anmahnen und Verzug auslösen.
Mahnung zur Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum]
Sehr geehrte/r [Name],
die oben genannte Rechnung über [Betrag] Euro war am [Datum] zur
Zahlung fällig. Ein Zahlungseingang ist bislang nicht zu verzeichnen.
Ich fordere Sie auf, den offenen Betrag bis zum [Datum]
(Zahlungseingang) auf folgendes Konto zu überweisen:
[IBAN] — Verwendungszweck: [Rechnungsnummer]
Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben,
betrachten Sie es bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Konkretes Fristdatum statt „umgehend“
- IBAN und Verwendungszweck zeichengenau prüfen
- Keine pauschalen Mahngebühren ohne tatsächliche Kosten
Rückforderung der Mietkaution
Die Kaution nach dem Auszug anfordern.
Rückzahlung der Mietkaution — [Wohnungsadresse]
Mietverhältnis beendet zum [Datum]
Sehr geehrte/r [Name],
das oben genannte Mietverhältnis endete am [Datum]. Ich fordere Sie
auf, die geleistete Kaution in Höhe von [Betrag] Euro zuzüglich
Zinsen bis zum [Datum] auf folgendes Konto zu überweisen: [IBAN].
Sollten Sie einen Teilbetrag einbehalten wollen, bitte ich um eine
nachvollziehbare Aufstellung der Gegenforderungen innerhalb
derselben Frist.
Mit freundlichen GrüßenDas müssen Sie ersetzen
- Kautionshöhe aus dem Mietvertrag
- Datum der Wohnungsübergabe
- Bei Eigentümerwechsel: aktuelle Eigentümerseite adressieren
Antrag oder Anfrage an eine Behörde
Etwas beantragen und zuordenbar machen.
[Anliegen], Aktenzeichen [Az.]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich, [konkreter Antrag in einem Satz].
Begründung: [Sachverhalt mit Datumsangaben].
Die entsprechenden Nachweise füge ich als Anlage bei.
Mit freundlichen Grüßen
Anlagen
1. [Bezeichnung]Das müssen Sie ersetzen
- Aktenzeichen zeichengenau übernehmen
- Antrag vor die Begründung stellen
- Nur Kopien beilegen, nie Originale
Häufige Fragen zu den Vorlagen
Kann ich die Vorlagen einfach übernehmen?
Als Gerüst ja. Die Angaben in eckigen Klammern müssen Sie durch Ihre eigenen ersetzen — insbesondere Fristen und Vertragsnummern, denn die ergeben sich aus Ihren Unterlagen und nicht aus einer Vorlage.
Sind die Vorlagen rechtssicher?
Eine Vorlage kann keine Rechtssicherheit für einen Einzelfall bieten. Sie bildet den üblichen Aufbau ab. Ob eine Frist, eine Form oder eine Rechtsfolge in Ihrem Fall gilt, hängt vom konkreten Vertrag und Sachverhalt ab.
Muss ich die Vorlage unterschreiben?
Wenn Schriftform verlangt ist, ja — eigenhändig auf Papier. Bei Textform genügt der Text. Im Zweifel ist ein unterschriebener Papierbrief der sicherere Weg.
Wie verschicke ich den fertigen Brief?
Bei fristgebundenen Schreiben mit Nachweis, üblicherweise als Einwurf-Einschreiben. Sie können den Brief über PerPost online erstellen und drucken sowie versenden lassen.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlagen sind allgemeine Muster und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Fristen, Formvorschriften und Rechtsfolgen hängen vom Einzelfall und vom jeweiligen Vertrag ab. Bei Zweifeln wenden Sie sich an eine Rechtsanwältin, einen Rechtsanwalt oder eine Verbraucherzentrale.