Schreibt man „Herr“ oder „Herrn“ in der Anschrift?

„Herrn“. Im Anschriftfeld steht die Akkusativform, weil die Anschrift gedanklich „An Herrn …“ lautet.

Schreibt man „An“ vor „Herrn“?

Nein. „An“ ist veraltet und entfällt. In der ersten Zeile steht nur „Herrn“ oder „Frau“, in der Zeile darunter der Name.

Wo steht der Absender auf dem Briefumschlag?

Oben links auf der Vorderseite oder auf der Rückseite. Der Empfänger steht unten rechts. Bei Fensterumschlägen ist der Absender als Rücksendezeile im Fenster sichtbar.

Wie adressiert man einen Brief in die Schweiz?

Name, Straße und Hausnummer, vierstellige Postleitzahl und Ort, darunter „SCHWEIZ“ in einer eigenen Zeile.

Muss die Postleitzahl vor dem Ort stehen?

In Deutschland ja: Postleitzahl, ein Leerzeichen, dann der Ort. Im Ausland gilt die dortige Konvention.

Gehört das Länderkürzel vor die Postleitzahl?

Nein, diese Schreibweise gilt als veraltet. Das Bestimmungsland kommt bei Auslandssendungen in eine eigene letzte Zeile.

Kann ich an ein Postfach ein Einschreiben schicken?

Nicht in jeder Variante zuverlässig. Wenn Sie einen Zugangsnachweis benötigen, verwenden Sie nach Möglichkeit die Hausanschrift.

Brief richtig adressieren: Muster für Umschlag und Anschrift

Die Reihenfolge im Anschriftfeld

Die Anschrift wird von der kleinsten zur größten Einheit geschrieben. Diese Reihenfolge ist keine Stilfrage — automatische Lesegeräte erwarten sie.

Anrede und Name der Person oder Name des Unternehmens.
Zusatz wie Abteilung, Ansprechpartner oder „c/o“.
Straße und Hausnummer — oder Postfach.
Postleitzahl und Ort, getrennt durch ein Leerzeichen.
Bei Auslandssendungen: das Bestimmungsland in der letzten Zeile.

Standardadresse an eine Privatperson

Frau
Maria Beispiel
Musterweg 12
10115 Berlin

Adresse an ein Unternehmen mit Ansprechpartner

Beispiel Service GmbH
Kundenservice — Frau Schneider
Industriestraße 45
50667 Köln

„An Herrn“ oder nur „Herrn“?

Das Wort „An“ schreibt man heute nicht mehr in die Anschrift. Es stammt aus älteren Briefgewohnheiten und kostet nur eine Zeile im Anschriftfeld. Übrig bleibt die Akkusativform: „Herrn“, nicht „Herr“. Bei „Frau“ ändert sich die Form nicht. Akademische Grade wie „Dr.“ stehen direkt vor dem Namen in derselben Zeile.

Anrede und Titel im Anschriftfeld

Herrn
Dr. Thomas Beispiel
Lindenstraße 8
80331 München

Absender und Empfänger: Wo steht was?

Auf dem Briefumschlag steht der Empfänger unten rechts, der Absender oben links auf der Vorderseite oder auf der Rückseite. Die Absenderangabe ist nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll: Nur mit ihr kann die Post einen unzustellbaren Brief zurückschicken.

Absender oben links

Maria Beispiel
Musterweg 12
10115 Berlin

Bei Fensterumschlägen steht der Absender als kleine Rücksendezeile direkt über der Empfängeranschrift im Brief selbst und ist durch das Fenster sichtbar. Ein zusätzlicher Absender auf dem Umschlag ist dann nicht nötig.

Häufige Fehler

Fehler	Warum es stört	Richtig
„10115 Berlin“ mit zwei Leerzeichen	Erschwert die maschinelle Erkennung	„10115 Berlin“
Ort in Großbuchstaben im Inland	Im Inland unüblich, kein Vorteil	„Berlin“
Straße und Postfach gemeinsam	Zwei widersprüchliche Zustellwege	Nur eines von beidem
Land als „D-10115 Berlin“	Veraltete Schreibweise	Land in eigener Zeile, nur bei Auslandsversand
Text unter der Ortszeile	Überschreibt die Zone für den Sortiercode	Letzte Zeile frei lassen

Postfach statt Straße

Wenn eine Postfachadresse angegeben ist, verwenden Sie sie anstelle der Hausanschrift. Beides gleichzeitig zu nennen erzeugt Rückfragen und kann die Zustellung verzögern.

Postfachadresse

Beispiel Versicherung AG
Postfach 10 20 30
50667 Köln

Der Zusatz „c/o“

„c/o“ bedeutet „care of“ und wird verwendet, wenn Sie an eine Adresse schreiben, an der die Person nicht am Klingelschild steht — etwa bei Untermiete.

c/o-Adresse

Herrn
Thomas Beispiel
c/o Maria Muster
Musterweg 12
10115 Berlin

Beachten Sie den rechtlichen Nebeneffekt: Bei einer c/o-Adresse kann strittig werden, wann ein Schreiben in den Machtbereich der eigentlich gemeinten Person gelangt ist. Für fristgebundene Erklärungen ist das ein zusätzliches Risiko.

Position auf dem Umschlag

Bei Fensterumschlägen gibt das Fenster die Position vor — hier zählt, dass die Anschrift im Dokument an der richtigen Stelle steht. Die gängige Norm für Geschäftsbriefe ist DIN 5008.

Umschlag prüfen

Empfängeranschrift unten rechts, Absender oben links oder auf der Rückseite.
Rechts oben bleibt Platz für Freimachung und Vermerke.
Unter der letzten Anschriftzeile mindestens 15 mm frei lassen.
Keine Rahmen, Unterstreichungen oder farbigen Markierungen im Anschriftfeld.
Bei Fensterumschlägen: Anschrift vollständig im Fenster sichtbar, auch bei leichtem Verrutschen.

Adressen ins Ausland

Bei Auslandssendungen kommt das Bestimmungsland in die letzte Zeile — üblicherweise in Großbuchstaben und auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Ort und Postleitzahl schreiben Sie in der im Zielland üblichen Reihenfolge.

Adresse nach Frankreich

Madame
Claire Dupont
12 rue des Lilas
75011 PARIS
FRANKREICH

Adresse in die Schweiz

Herrn
Peter Muster
Bahnhofstrasse 10
8001 Zürich
SCHWEIZ

In der Schweiz ist die Postleitzahl vierstellig und steht wie in Deutschland vor dem Ort. Das „ß“ gibt es dort nicht; Straßennamen schreiben Sie mit „ss“, so wie sie in der Schweiz offiziell lauten. Für Österreich gilt dasselbe Schema mit vierstelliger Postleitzahl und „ÖSTERREICH“ in der letzten Zeile.

Postkarte adressieren

Auf einer Postkarte gehört die Anschrift in die rechte Hälfte der Rückseite, die Briefmarke oben rechts. Die linke Hälfte ist für Ihren Text. Die Reihenfolge der Anschrift ist dieselbe wie beim Brief, und unter der Ortszeile bleibt ebenfalls Platz frei.

Wie adressiert man einen Brief richtig?