Wie adressiert man einen Brief richtig?
Die Anschrift wird von oben nach unten immer allgemeiner: zuerst die Person, dann Zusätze, dann Straße und Hausnummer, zuletzt Postleitzahl und Ort. Zwischen Postleitzahl und Ort steht genau ein Leerzeichen, und unter der letzten Zeile bleibt das Feld frei — dort liest die Sortiermaschine.
Die Reihenfolge im Anschriftfeld
Die Anschrift wird von der kleinsten zur größten Einheit geschrieben. Diese Reihenfolge ist keine Stilfrage — automatische Lesegeräte erwarten sie.
- Anrede und Name der Person oder Name des Unternehmens.
- Zusatz wie Abteilung, Ansprechpartner oder „c/o“.
- Straße und Hausnummer — oder Postfach.
- Postleitzahl und Ort, getrennt durch ein Leerzeichen.
- Bei Auslandssendungen: das Bestimmungsland in der letzten Zeile.
Frau
Maria Beispiel
Musterweg 12
10115 BerlinBeispiel Service GmbH
Kundenservice — Frau Schneider
Industriestraße 45
50667 KölnHäufige Fehler
| Fehler | Warum es stört | Richtig |
|---|---|---|
| „10115 Berlin“ mit zwei Leerzeichen | Erschwert die maschinelle Erkennung | „10115 Berlin“ |
| Ort in Großbuchstaben im Inland | Im Inland unüblich, kein Vorteil | „Berlin“ |
| Straße und Postfach gemeinsam | Zwei widersprüchliche Zustellwege | Nur eines von beidem |
| Land als „D-10115 Berlin“ | Veraltete Schreibweise | Land in eigener Zeile, nur bei Auslandsversand |
| Text unter der Ortszeile | Überschreibt die Zone für den Sortiercode | Letzte Zeile frei lassen |
Postfach statt Straße
Wenn eine Postfachadresse angegeben ist, verwenden Sie sie anstelle der Hausanschrift. Beides gleichzeitig zu nennen erzeugt Rückfragen und kann die Zustellung verzögern.
Beispiel Versicherung AG
Postfach 10 20 30
50667 KölnDer Zusatz „c/o“
„c/o“ bedeutet „care of“ und wird verwendet, wenn Sie an eine Adresse schreiben, an der die Person nicht am Klingelschild steht — etwa bei Untermiete.
Herrn
Thomas Beispiel
c/o Maria Muster
Musterweg 12
10115 BerlinBeachten Sie den rechtlichen Nebeneffekt: Bei einer c/o-Adresse kann strittig werden, wann ein Schreiben in den Machtbereich der eigentlich gemeinten Person gelangt ist. Für fristgebundene Erklärungen ist das ein zusätzliches Risiko.
Position auf dem Umschlag
Bei Fensterumschlägen gibt das Fenster die Position vor — hier zählt, dass die Anschrift im Dokument an der richtigen Stelle steht. Die gängige Norm für Geschäftsbriefe ist DIN 5008.
Umschlag prüfen
- Empfängeranschrift unten rechts, Absender oben links oder auf der Rückseite.
- Rechts oben bleibt Platz für Freimachung und Vermerke.
- Unter der letzten Anschriftzeile mindestens 15 mm frei lassen.
- Keine Rahmen, Unterstreichungen oder farbigen Markierungen im Anschriftfeld.
- Bei Fensterumschlägen: Anschrift vollständig im Fenster sichtbar, auch bei leichtem Verrutschen.
Adressen ins Ausland
Bei Auslandssendungen kommt das Bestimmungsland in die letzte Zeile — üblicherweise in Großbuchstaben und auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Ort und Postleitzahl schreiben Sie in der im Zielland üblichen Reihenfolge.
Madame
Claire Dupont
12 rue des Lilas
75011 PARIS
FRANKREICHHäufige Fragen
Schreibt man „Herr“ oder „Herrn“ in der Anschrift?
„Herrn“. Im Anschriftfeld steht die Akkusativform, weil die Anschrift gedanklich „An Herrn …“ lautet.
Muss die Postleitzahl vor dem Ort stehen?
In Deutschland ja: Postleitzahl, ein Leerzeichen, dann der Ort. Im Ausland gilt die dortige Konvention.
Gehört das Länderkürzel vor die Postleitzahl?
Nein, diese Schreibweise gilt als veraltet. Das Bestimmungsland kommt bei Auslandssendungen in eine eigene letzte Zeile.
Kann ich an ein Postfach ein Einschreiben schicken?
Nicht in jeder Variante zuverlässig. Wenn Sie einen Zugangsnachweis benötigen, verwenden Sie nach Möglichkeit die Hausanschrift.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- DIN 5008 — Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung — Norm des DIN; maßgeblich für die Gestaltung von Geschäftsbriefen.
- Deutsche Post — Hinweise zur Adressierung von Briefsendungen
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